保利威直播云:疫情之下如何快速筹备一场“云年会”?
2021年初,新冠疫情流行开始加速:国务院联防联控机制提醒公众减少大规模聚集、北京开始限制年会规模,超过100人的年会要执行严格的防疫措施。
2020年11月底,冶金设备制造巨头西马克集团成功举办了一场多地联动、凝聚力十足的线上年度员工大会。
天津、上海、武汉、北京4地分会场全线上呈现,西马克中国总裁兼首席执行官跟各分公司的员工“隔空”问候,对本年工作进行盘点,展望来年的工作规划,和线下年会互动几乎无差别。
“今天的技术太震撼了!”西马克中国总裁Norbert Theelen非常认可直播音视频的流畅度和技术服务。
在CEO演讲环节,通过PPT+嘉宾上台演讲画面同步直播的方式,完整呈现演讲者的干货,让员工短时间了解更多信息。
在现场问答环节,多地分公司领导挑选员工问题,并通过视频连线“面对面”向CEO提问,高效上传下达。
保利威现场执行团队在3天的时间内,实现了这样一场多地联动的年度会议直播。
集团员工这样评价:“这样的会议形式非常好,让我们每个同事都能及时了解公司的现状和未来。同时也体现了企业的凝聚力,非常棒!”
对企业来说,年会直播不仅避免了大规模聚集,也减少了员工舟车劳顿。同时,直播使得筹办成本可以节省70%以上,效果还不亚于线下年会。
3、年会这样的大型直播,需要专业的现场直播保障团队,企业需要花时间去匹配。
5年CCTV微视春晚直播技术支持,超万场活动拍摄经验,保利威已形成一套成熟的大会直播保障服务,总结出了企业年会的2个最佳场景解决方案、3种专属玩法和现场保障流程。
在没有禁止大会聚集的情况下,企业可以采用线上+线下联动年会直播,多地同屏欢庆,氛围不输现场。
2020年11月18日,我国三大国有骨干航空运输集团之一东方航空,开启了2020年产品推介暨客户答谢会。
答谢会以线上直播方式,辐射北京、昆明、西安等“四梁八柱”所在地的12个分会场。各地分会场也邀请了优质集团客户、核心渠道代理等超过200家企业代表参加。
答谢会间隙,东航国内外营业部、各地集团客户和渠道代理商积极参与线上交流互动,开创了航空公司品牌价值传播途径的新实践,让客户从空中到地面、从线下到线上,全方位体验东航的品牌魅力。
在线上直播间中,可以将多个分公司的画面同时集成到保利威直播间中,异地员工可以通过直播“面对面”沟通交流,结合直播间中红包雨、表情礼物、签到、抽奖等丰富的互动功能,充分调动员工情绪,共享此刻喜悦。
在线下场地中,可以搭建一面LED大屏和线上进行联动。互动模块在现场大屏幕进行展示,同时可通过异地连线的方式,将大屏互动画面在线上直播间进行展示,员工线上线上同步参与。
如果情况不允许员工聚集,那么企业就得考虑纯线上的年会直播了。纯线平方小场地实现炫酷年会直播。
12月29日,保利威打造了一场“如何让年会直播嗨起来?”主题直播,直播工程师秦小帅为观众讲解年会直播互动技巧。直播在20平方米的演播室内呈现,通过虚拟抠像技术实时更换直播背景,小场地轻松实现高逼格直播。
通过视频多人连麦,也可以实现多地领导讲话联动,同时可结合PPT进行年终业绩总结及展望,无论是在家还是在办公室皆可使用。
换上企业LOGO和大红直播界面,配上激扬音乐,场子先炒起来。保利威直播观看页,支持页面排版,主图色等深度自定义,完全可以根据企业年会主视觉来设定。
值得一提的是,想把观众留住,直播间暖场视频极其重要。除了可以震撼人心,科技范十足,也可以打温情牌。公司全年的辉煌时刻和员工全年精彩瞬间的照片和视频的剪辑往往可以打动人心。
企业年会一般都有表演和演讲环节,这时候签到、多地连线、弹幕、打赏、投票等互动玩法就该用上了。
年会刚开场,签到是必备环节,想要把简单的签到玩出花样,3D签到墙必须得用上。员工头像上墙,签到祝福大屏显示,还可以切换多种3D特效,让暖场不再单调。
直播聊天室支持图文聊天,直播截图、精彩瞬间、表情包刷起来。异地员工在直播间看节目,也能发送弹幕,参与讨论,分享心情。弹幕可以自由开关,不会挡脸。
办年会呢,最紧要就是开心。红包、抽奖绝对是年会最受欢迎环节,员工微信观看直播,直接参与现场抽奖,无需下载任何插件。万一运气爆棚,大奖到手,大家齐乐融融。
在一场大会直播中,企业最担心的就是直播可能会出现断流、卡顿、黑屏等各种各样的意外。保利威拥有一套成熟的现场直播保障服务,极大减少不确定因素造成的风险。